Как создать папку Google с общим доступом для сохранения и совместного использования файлов

Гугл папки с общим доступом – это удобный вариант для совместного использования файлов и документов. С их помощью вы можете быстро и эффективно делиться информацией с коллегами, друзьями или членами семьи. В этой статье мы расскажем вам, как создать гугл папку с общим доступом.

Для начала необходимо зайти в свой гугл аккаунт и открыть Гугл Диск. Затем вы можете выбрать уже существующую папку, в которой вы хотите создать папку с общим доступом, или создать новую. Для создания новой папки нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Папку».

Дайте папке подходящее название, чтобы другим пользователям было легко понять, что содержится в этой папке. После этого щёлкните правой кнопкой мыши на папке и выберите пункт «Поделиться». В появившемся окне вы можете указать адреса электронной почты людей, которые получат доступ к этой папке.

Гугл: создание общей папки

Общие папки в Гугл позволяют пользователям совместно работать над документами и файлами. Для создания общей папки вам потребуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1:

Войдите в свою учетную запись Гугл и откройте Google Диск.

Шаг 2:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на панели слева и выберите «Создать папку».

Шаг 3:

Введите название папки и нажмите Enter.

Шаг 4:

Откройте созданную папку и нажмите на значок «Настройки» справа от названия папки.

Шаг 5:

В выпадающем меню выберите «Найти общий доступ» и откройте вкладку «Доступ».

Шаг 6:

Щелкните на кнопку «Добавить людей» и введите адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться папкой.

Шаг 7:

Выберите тип доступа для каждого пользователя — редактирование, просмотр или комментарии.

Шаг 8:

Нажмите на кнопку «Отправить» для отправки приглашений пользователям.

Теперь созданная папка будет доступна для всех пользователей, которым вы предоставили доступ. Вы и другие пользователи смогут работать с общими файлами, синхронизировать изменения и делиться комментариями.

Шаг 1: Войти в аккаунт

Введите свой адрес электронной почты и пароль, связанные с учетной записью Google, и нажмите на кнопку «Далее», чтобы войти в аккаунт.

Если у вас еще нет учетной записи Google, вам нужно создать новую. Чтобы это сделать, перейдите на www.google.com и нажмите на кнопку «Создать учётную запись». Следуйте инструкциям для создания нового аккаунта.

Когда вы вошли в свой аккаунт Google, вы можете перейти к следующему шагу, чтобы создать папку с общим доступом на Google Drive.

Шаг 2: Открыть «Диск»

Вы можете сделать это следующими способами:

  • Перейдите по адресу https://drive.google.com в строке поиска браузера.
  • Найдите иконку «Диск» в главной странице Google и нажмите на нее. Обычно, она расположена справа вверху страницы.
  • Если у вас установлен мобильное приложение «Диск», откройте его на своем устройстве.

После открытия «Диск» войдите в свой аккаунт Google, если вы еще не авторизованы.

Примечание: Если у вас нет аккаунта Google, вам потребуется создать его, перейдя на страницу регистрации Google.

Шаг 3: Создать новую папку

После того, как вы зарегистрировались в своей учетной записи Google и вошли в свою панель управления Google Диска, вам нужно создать новую папку, чтобы сделать ее доступной для общего пользования.

Для создания новой папки вам потребуется нажать на кнопку «Создать» или значок плюса, расположенный в левом верхнем углу экрана. Затем выберите «Папку» из выпадающего меню.

После этого вам будет предложено ввести имя для новой папки. Вы можете выбрать любое удобное имя, которое отобразит ее содержание.

Чтобы сделать эту папку общедоступной, убедитесь, что она находится в корневом каталоге Google Диска. То есть, если вы создали папку внутри другой папки, сначала переместите ее в основной каталог.

Примечание: Имейте в виду, что любой пользователь, у которого есть ссылка на эту папку, сможет получить доступ к ее содержимому. Если вы хотите установить более точные права доступа, вам следует рассмотреть вариант использования расширенных настроек общего доступа.

Шаг 4: Выбрать общий доступ

После создания папки на Google Диске, необходимо установить общий доступ к ней, чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать или загружать файлы в эту папку. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте папку: Найдите созданную папку на своем Google Диске и щелкните на нее, чтобы открыть ее.
  2. Нажмите на значок «Получить общий доступ»: В правом верхнем углу окна папки найдите значок «Получить общий доступ» (иконка с изображением фигуры и плюса). Нажмите на этот значок.
  3. Выберите уровень доступа: В открывшемся окне «Получение общего доступа» выберите уровень доступа, который хотите предоставить другим пользователям. Вы можете выбрать один из следующих вариантов доступа: «Все сети Интернет», «Кому-то по ссылке», «Только определенные лица».
  4. Настройте параметры доступа: В зависимости от выбранного уровня доступа, установите дополнительные параметры доступа. Например, если вы выберете вариант «Только определенные лица», вы должны будете указать адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.
  5. Сохраните изменения: После настройки параметров доступа нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово», чтобы применить изменения и сохранить настройки общего доступа к папке.

Теперь папка на Google Диске имеет установленный общий доступ, и другие пользователи смогут просматривать или редактировать файлы в этой папке, в зависимости от уровня доступа, который вы выбрали.

Шаг 5: Скопировать ссылку

После создания папки с общим доступом в Google Диске необходимо скопировать ссылку на нее и отправить ее нужным пользователям.

Чтобы скопировать ссылку:

1.Откройте Google Диск и найдите созданную папку.
2.Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите пункт «Получить ссылку».
3.В открывшемся окне выберите опцию «Ссылка для общего доступа» и нажмите кнопку «Копировать».
4.Теперь вы можете отправить скопированную ссылку нужным пользователям.

Заметьте, что при отправке ссылки получатели смогут просматривать и редактировать содержимое папки, если у них есть учетная запись Google и доступ к Google Диску. Если получатели не имеют учетной записи Google, им будет предложено создать ее.

Оцените статью